Эффективный переезд офиса без стресса и хаоса: как это сделать?

Любой переезд, будь то квартирный или офисный переезд, а может быть даже переезд дачи, всегда связан с хаосом и беспорядком. Правда во всем этом не стоит забывать о том, что благодаря соблюдению простых советов, можно будет переехать оперативно, организованно, мы бы даже сказали в удовольствие и без лишних стрессов.

Далее предлагаем вам вместе с нами чуть более подробно рассмотреть несколько советов по организации и управлению процессов переезда. Обсудим способы обеспечения безопасности ценных предметов с документами, а также поговорим о том, почему предпочтительнее заказать Moving Expert в Киеве у Moving Expert. Будет интересно и полезно, поэтому обязательно найдите несколько минут времени для знакомства с материалом, что его мы вам подготовили.

Начальный этап переезда офиса. Про что специалисты советуют не забывать?

Переезд любого по величине офиса может быть процессом очень стрессовым и сложным. Правда если тщательно и хорошо организовать е составить план и следовать поочередности этапов, в конечном итоге можно будет рассчитывать на минимизацию любых негативных последствий. Существует несколько определенных ключевых этапов, которые важны для итогового эффективного переезда офиса. В частности, сейчас мы говорим о следующих этапах:

1. Оставьте позади то, что вам не нужно. Переезд можно считать хорошим поводом для избавления от ненужного вам хлама. Совсем плохие вещи можно выкинуть, хорошие отдать родственникам или друзьям. Можно также устроить распродажу или подарить вещи людям, которым они очень нужны. Избавившись от ненужных вещей, вы облегчите себе работу, ведь вам не нужно будет заморачиваться упаковкой лишних позиций и переплачивать за их вывоз.
2. Далее необходимо будет образовать команду, которая займется переездом. Важно назначить ответственных за тот или иной перечень работ сотрудников. Согласуйте все на общем собрании.
3. Обязательно займитесь оценкой потребностей вашего офиса. Что это значит? Прежде всего необходимо определить какие из ресурсов и вашего оборудования вам нужны на новом месте. Это поможет избежать лишнего переноса.
4. Обязательно разработайте бюджет с учетом трат на переезд, в том числе на упаковку с транспортировкой, вынос и занос оборудования, а также другие расходы.

Этап планирования офисного переезда

Специалисты советуют создать специальное расписание. Можно для лучшего функционирования определить точные сроки по отдельности для каждого из этапов. После распределения обязанностей сотрудников, необходимо найти профессиональных перевозчиков, которые смогут заняться транспортировкой офисной мебели и оборудования.

Важно также сообщить о грядущем переезде каждого сотрудника. Дайте вашим работникам необходимое им для подготовки к переезду количество времени.

Маркировка коробок и упаковка

Чтобы процесс упаковки офисного оборудования и мебели не был для вас утомительным, необходимо запастись коробками и большими пакетами. Кроме того, важно также купить скотч, воздушно-пузырчатую пленку и другую необходимую вам упаковочную продукцию. Дополнительно также можно купить маркеры. Благодаря маркерам можно будет подписывать коробки с наполнением. Обязательно подписывайте маркерами коробки, таким образом вы будете точно знать что и куда нужно выносить.

Обязательно подписывайте каждую коробку и пакет, что их вы будете использовать во время переезда. Упорядочьте и затем заархивируйте документацию вашего офиса. Это тоже поможет существенно упростить процесс упаковки с переездом. Пометьте оборудование с коробками, за счет чего вы легко определите принадлежность всего вашего имущества.

Непосредственный переезд

Необходимо продумать следование транспорта таким образом дабы миновать возможные задержки в пути через заторы, плохое дорожное покрытие и пр. Если вы не хотели бы заморачиваться с упаковкой вашего офисного имущества, разборкой мебели, погрузкой в автомобиль и затем выносом на этаж с расстановкой, доверяйте офисный переезд профессионалам своего дела, которые имеют в этом деле успешный многолетний опыт. Например, это может быть наша мувинговая компания Moving Expert.

У нас в Moving Expert есть штат квалифицированных сотрудников, выносливых, порядочных, аккуратных и знающих свое дело. Все они готовы быстро по времени прийти на помощь к каждому клиенту Moving Expert. В своем собственном автопарке подберем оптимальные транспортные средства для организации грузоперевозки, ведь имеем широкий перечень техники разного тоннажа и грузоподъемности. Кстати, можно оперативно вызвать грузовое такси все на том же сайте Moving Expert.